Khi bạn bắt đầu mới kinh doanh thì có rất nhiều công việc không thể xuể, việc “quá tải” là điều không tránh khỏi nhất là trong khâu nhập hàng và xuất hàng, doanh thu,…. Vậy nên theo lời khuyên chân thành mình sẽ khuyên các bạn sử dụng phần mềm quản lí bán hàng hỗ trợ tốt trong hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn những hạn chế khi không sử dụng phần mềm quản lí bán hàng.
>>>Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
1. Dễ sai sót và stress khi không dùng phần mềm quản lý bán hàng
Với hàng tá công việc phải làm sẽ khiến bạn trở nên “loạn”. Bạn phải lo mọi thứ từ việc tìm nguồn hàng, vận chuyển, bảo quản kho, tìm khách hàng bằng nhiều cách marketing. Rồi đến việc bán hàng, làm sao để có thể cân đối được thu – chi và có lãi để tái đầu tư tiếp. Tiếp đó, bạn lại phải quan tâm làm sao cho hàng hoá không bị hư hỏng hay thất thoát.
Với hàng đống công việc như vậy, nếu chỉ làm thủ công chắc chắn sẽ dẫn đến rất nhiều sai sót và gặp phải những khó khăn sau đây
– Danh mục mặt hàng quá nhiều nên khó tra cứu, xác định giá bán.
– Lập hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót.
– Mất nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng.
– Những câu hỏi như: đang còn những mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu? Công nợ của khách hàng A đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu?,… luôn làm bạn đau đầu và không thể trả lời ngay.
– Thậm chí nhân viên bán hàng có thể gian lận và qua mặt bạn bất cứ lúc nào.
Có một cách khác là bạn có thể dùng excel để thống kê các số liệu nhưng sẽ thật khó nếu như bạn không biết hoặc không hiểu rõ bản chất về các hàm
2. Bạn cảm thấy chưa cần thiết và sẵn sàng để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Tâm lí ban đầu của mọi người thường rất ngại thay đổi đặc biệt là việc sử dụng cho mình một phần mềm quản lí bán hàng. Họ thường nghĩ rằng phần mềm sẽ rất khó dùng hoặc vẫn chưa đến lúc cần thiết để sử dụng. Tự nhiên lại mất thêm khoản chi phí mua phần mềm trong khi mình chỉ mới kinh doanh, còn chưa biết lãi lỗ ra sao. Những suy nghĩ như vậy thật sự rất sai lầm.
Nếu như bạn đã có máu kinh doanh và muốn kinh doanh lâu dài thì bạn nên sử dụng cho mình một phần mềm quản lí bán hàng hiệu quả. Bởi không có ai kinh doanh muốn dậm chân tại chỗ cả. Chắc chắn bạn sẽ muốn mình mở rộng kinh doanh
Thế nên, bạn đừng chỉ nhìn được lợi ích trước mắt mà nên nhìn xa hơn để thấy được những thiệt hại gây ra cho bạn về sau này có khi lên đến gấp hàng trăm lần chi phí bạn bỏ ra đầu tư cho một phần mềm bây giờ. So với phí tổn hại bạn phải chịu hằng tháng vì thất thoát hàng hóa, hay nhân viên làm việc không hiệu quả và các đơn hàng bị hủy vì hết hàng, thì phần mềm quản lý bán hàng thật sự rẻ hơn bạn nghĩ.
3. Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng dù mới bắt đầu hay chỉ là kinh doanh nhỏ lẻ
với những phân tích trên thì có lẽ bạn đã thấy được vì sao nên dùng phần mềm điều hành bán hàng. giả dụ bạn đã sẵn sàng bỏ vốn ra để kinh doanh thì đừng ngại ngần chi thêm vài triệu sắm 1 phần mềm bán hàng.
Bởi vì 1 phần mềm điều hành bán hàng hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời kì, công sức và chi phí cho việc quản lý và bán hàng. Bạn chỉ cần chọn cho mình một phần mềm điều hành bán chính hãng quả và phù hợp có mô hình buôn bán của bạn. Nó sẽ giúp bạn tự động hóa đa dạng khâu điều hành và kiểm soát dữ liệu kho, số lượng hàng hóa, hiệu quả viên chức rẻ hơn mà còn đưa ra những Con số bán hàng cần yếu để bạn kịp thời Phân tích và cải thiện tình hình kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý bán hàng Gtool 