Hiện tạiViệt Nam là quốc gia đứng trong top 20 quốc gia có số người dùng internet lớn nhất thế giới, đứng thứ 8 về tổng số người truy cập internet trong khu vực Châu Á với khoảng 30.858.742 người. Đây chính là minh chứng internet hay online là xu hướng mới của thế giới trong đó có Việt Nam chúng ta, yếu tố online ngày nay đã được kết hợp chặt chẻ vào hoạt động phát triển kinh tế nhờ vào sức mạnh công nghệ.
Đó là sự kết hợp giữa phần mềm quản lý và online để tạo thành phần mềm quản lý bán hàng online. Vậy thực ra thì phần mềm quản lý bán hàng online là phần mềm như thế nào?
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng là công cụ ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào công tác quản lý cửa hàng, doanh nghiệp như quản lý kho, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên…
Nếu bạn đã từng nghe hay đã tìm hiểu qua về công nghệ điện toán đám mây thì có lẽ bạn đã biết đây là công nghệ cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu và làm việc trực tiếp từ một server được ‘treo” trên “đám mây internet”. Nói dễ hiểu hơn thì đây là phần mềm quản lý bán hàng được hoạt động dựa trên công nghệ điện toán đám mây và công nghệ này cho phép bạn áp dụng được yếu tố online đã đề cập ở trên.
Để nắm rõ hơn chúng ta cần biết đến hai yếu tố sau: Thứ nhất là phần mềm quản lý bán hàng và thứ hai là quản lý online. Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm cho phép bạn thực hiện các hoạt động như: kiểm hàng, xuất hóa đơn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn, công nợ, số lượng hàng bán…và nhiều hoạt động khác.
Tất cả những hoạt động này đều được thực hiện hoàn toàn tự động. Chỉ cần một cú click chuột là bạn có thể xem ngay kết quả báo cáo dó đó bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với việc bạn thực hiện các hoạt động này bằng tay.
Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp đẩy đủ các tiện ích nhằm hỗ trợ người dùng quản lý tốt nhất công việc kinh doanh của mình. Phần mềm hỗ trợ các thiết bị phần cứng nhằm cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết. Như hỗ trợ máy in các loại, hỗ trợ ghi hình giám sát hoạt động sản xuất, buôn bán. Hỗ trợ sử dụng từ nhiều thiết bị khác nhau: Máy bàn, máy xách tay cho đến các thiết bị cảm ứng di động…
Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?
Bạn đang làm kinh doanh, bán hàng phải đối mặt với rất nhiều công việc cần làm. Bạn phải lo mọi thứ từ việc tìm nguồn hàng, vận chuyển, bảo quản kho, tìm khách hàng bằng nhiều cách marketing và quảng cáo. Rồi đến việc bán hàng, làm sao để có thể cân đối được thu – chi và có lãi để tái đầu tư tiếp. Tiếp đó, bạn lại phải quan tâm mình quản lý làm sao cho hàng hoá không bị hỏng hay bị thất thoát.
Với phương pháp làm thủ công, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:
- Tốn thời gian cho việc tính toán công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng
- Danh mục mặt hàng quá nhiều nên khó tra cứu, xác định giá bán
- Lập hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giải quyết được các yêu cầu trên một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm sẽ đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng mà bạn quan tâm.
Việc áp dụng phần mềm bán hàng hiện nay ngày càng phổ biến bởi nó giúp ích cho các doanh nghiệp rất nhiều khi người quản lý muốn có một công cụ để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày dù họ đi công tác hay ở văn phòng.
>>>Tham khảo các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay tại Phammegtool.net
Những chức năng cơ bản của phần mềm quản lý bán hàng:
- Quản lý hóa đơn: in ấn hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn theo ngày tháng, mặt hàng, khách hàng.
- Quản lý Nhân viên.
- Quản lý khách hàng: lưu giữ thông tin khách hàng.
- Quản lý tài chính.
- Quản lý nhà cung cấp.
- Quản lý kho hàng.
- Quản lý mặt hàng.
Những tiện ích của phần mềm bán hàng:
- Phần mềm bán hàng được tích hợp nhiều chức năng quản lý sẽ giúp bạn giảm bớt khối lượng và nâng cao khả năng quản lý kinh doanh của bạn.
- Hỗ trợ in mã vạch, quản lý sản phẩm theo mã vạch.
- Thống kê báo cáo tình hình kinh doanh qua đó hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh.
- In ấn biểu mẫu.
- Liên lạc khách hàng: lưu giữ thông tin khách hàng.
- Hỗ trợ phần cứng: Phần mềm hỗ trợ hầu hết các thiết bị phần cứng như máy in các loại, máy tính, laptop, camera giám sát, thiết bị cảm ứng, máy quét mã vạch.
- Giao diện phần mềm bán hàng: Được thiết kế với giao diễn thân thiện dễ sử dụng. Sử dụng hoàn toàn ngôn ngữ tiếng Việt. Bạn sẽ sữ dụng thành thạo phần mềm chỉ sao 1 thời gian ngắn.
- Tính bảo mật cao: Sử dụng mật khẩu để đăng nhập phần mềm. Phân quyền sử dụng giữa quản lý và nhân viên. Dữ liệu phần mềm được bảo mật và sao lưu đề phòng sự cố.
- Thêm chức năng theo yêu cầu: Ngoài những chức năng trên khách hàng có thêm yêu cầu thêm những chức năng khác để phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh và hình thức quản lý bán hàng.
- Chi phí đầu tư: Tùy vào những chức năng mà khách hàng sử dụng, chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá chi phí phần mềm hợp lý phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Bạn đang kinh doanh, bạn sắp kinh doanh, bạn muốn tăng lợi nhuận, cắt giảm chi phí quản lý, kiểm soát hàng hóa, tối ưu hàng tồn, phần mềm quản lý bán hàng sẽ là lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Nếu bạn vẫn đang phân vân về hiệu quả, lợi ích, được và mất khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thì tham khảo những thông tin sau để đưa ra chọn lựa phù hợp.
Phần mềm quản lý bán hàng giúp ích gì?
Nếu bạn đã từng vất vả với việc quản lý hàng hóa khi kinh doanh truyền thống thì phần mềm quản lý bán hàng sẽ không làm bạn thất vọng.
Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề về hàng hóa, tồn kho, doanh số, nguồn vốn một cách triệt để mà không hề xảy ra sai sót nào, từ đó tối ưu lợi nhuận trong kinh doanh hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc tích hợp sử dụng phần mềm trên nhiều hệ điều hành, kể cả các thiết bị cầm tay nhỏ gọn (điện thoại di động, macbook,…) chủ cửa hàng sẽ dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối mạng internet.
Việc tích hợp, quản lý, thống kê theo từng mốc thời gian, cho phép bạn có thể xuất dữ liệu để làm báo cáo. Tất cả những tính năng trên, phương thức quản lý truyền thống không thể nào làm được. Do đó mà những phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp đang dần được chủ cửa hàng quan tâm tin dùng.
Trong trường hợp bạn mở rộng kinh doanh, phát triển hệ thống thì cũng không cần bận tâm việc phải tìm một quản lý giỏi, đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, bạn hoàn toàn có thể tự mình kiểm soát hoạt động kinh doanh thông qua phần mềm bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng có dễ sử dụng không?
Hầu hết những phần mềm quản lý bán hàng online được thiết kế phù hợp đại đa số người dùng, và tất cả mọi loại hình kinh doanh. Bạn không cần phải quá giỏi hay am hiểu tường tận về công nghệ thông tin, mà chỉ cần nắm các thao tác cơ bản của phần mềm là đã có thể vận hành.
Phầm mềm quản ý bán hàng chính là những phương pháp tính toán truyền thống, hạn chế tối đa sai sót các công đoạn chọn sản phẩm, thanh toán hay tiến hành in hóa đơn, các tính năng và thông tin được sắp xếp một cách khoa học dễ dàng hơn trong việc tổng hợp dữ liệu.giúp bạn bán hàng một cách dễ dàng và thuận lợi. Như vậy nhân viên của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tương tác với khách hàng.>>> Tham khảo các bài viết khác trên trang của chúng tôi Tại Đây
Phần mềm quản lý bán hàng Gtool 