Quản lý kho hiệu quả chính là phương pháp giúp doanh nghiệp làm giảm chi phí làm tăng doanh thu. Ngược lại nếu như thiếu phương pháp cũng như kỹ năng quản lý kho hàng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh.
6 cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp
Làm thế nào để doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, sau đây, phanmemgtool sẽ chia sẻ với bạn đọc về các phương thức sau:
Luôn đảm bảo định mức hàng tồn kho
Doanh nghiệp khi xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như :
Tình hình nhu cầu
Doanh nghiệp cần că cứ vào các số liệu về lượng hàng đã bán ra, lượng hàng tồn kho thực tế,…và quan sát các động thái thị trường cũng như kế hoạch sản phẩm của doanh nghiệp để đưa ra các điều chỉnh cũng như dự báo về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tương lai.
Đối tác
Yếu tố tiếp theo cần xem xét đó là đánh giá công suất sản xuất cũng như năng lực tài chính và khả năng cung ứng hàng hóa đầu vào của đối tác.
Lượng đặt hàng
Từ các phân tích dự đoán về cung cầu hàng hóa, doanh nghiệp có thể đưa ra các tính toán lượng tồn kho cần thiết.
Thời điểm đặt hàng
Xác định thời điểm đặt hàng dựa trên các yếu tố gồm:
+ Thời gian đặt hàng đến nhận hàng.
+ Nếu thời gian này kéo dài, doanh nghiệp cần dự trù lượng hàng bán được trong thời gian chờ đợi cũng như lượng hàng cần dự phòng trong trường hợp rủi ro.
Nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu
Nhu cầu của người tiêu dùng thường xuyên thay đổi kéo theo những thay đổi về nhu cầu sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu/thừa nguyên liệu nếu đặt hàng không đúng thời điểm.
Sắp xếp kho hàng một cách khoa học
Sắp xếp kho hàng một cách khoa học giúp công việc quản lý kho, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực.
Việc sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn.
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc sắp xếp kho hàng khoa học thông qua một số cách như: Sử dụng các nhãn chỉ dẫn để nhận biết hàng hóa, thực hiện quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho hàng và bảo quản hàng hóa phù hợp theo cách thức phù hợp.
Thường xuyên kiểm tra kho hàng theo định kỳ
Việc kiểm kê hàng hóa trong kho hàng theo định kỳ là một công việc cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Đây cũng là một trong những hoạt động giúp công việc quản lý kho hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho hàng. Việc không duy trì kiểm kê kho theo định kỳ là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn.
Đầu tư công nghệ quản lý kho
Phần mềm quản lý bán hàng là một trong những yếu tố quan trọng trong công việc quản lý kho hàng của các doanh nghiệp hiện nay. Để có thể bán hàng và thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát sao nguồn hàng hóa trong kho.
Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Gtool sẽ giúp cho quá trình quản lý kho hàng tồn kho trở nên dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng hơn, giúp người điều hành doanh nghiệp dễ dàng quản lý, ra quyết định.
>>>Xem thêm các bào viết khác tại trang phanmemgtool.net
Phần mềm quản lý bán hàng Gtool 